通知公告

 
鄂尔多斯市特种设备检验所自行采购管理办法(试行)
作者:特检所    点击:884 次   发表时间:2020-04-29 

                                             鄂尔多斯市特种设备检验所自行采购管理办法(试行)


为进一步促进所内自行采购规范化,提高采购效率,规避采购风险,依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例和《全区统一集中采购目录及有关政策(2020版)》等有关文件规定,结合所内实际,制定此办法,以下简称办法。

自行采购是指采购人对集中采购目录以外,单项或批量采购预算金额80万元以下的货物、工程和服务进行的采购。

一、采购方式

(一)符合下列条件之一的,可以申请采用竞争性谈判方式采购:

1.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;

2.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

3.不能实现计算出价格总额的;

4.采购预算金额为5-10万元(包含10万元)的货物、工程。

(二)符合下列条件或者情形之一且采购预算金额不超过10万元的项目,可以申请单一来源方式采购:

1.只能从唯一供应商处采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商采购的;

3.为保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处采购的。

二、采购程序

 (一)竞争性谈判:

1.各需求科室提交采购要求单并经所务会研究决定采购项目(见附件1);

2.在我所官网发布竞争性谈判公告;

3.成立谈判小组。谈判小组由所领导、需求科室主任、办公室主任组成,成员人数为三人及以上单数(见附件2);

4.谈判小组应当从符合参数要求的供应商中选择不少于三家的供应商参加谈判(见附件3);

5.谈判

谈判小组应当通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息(见附件4);

6.定标

谈判小组可根据供应商的报价,响应内容及谈判的情况,要求各供应商给出最终报价(见附件5)。根据最后投标报价,确定符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的为中标供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商;

7.向中标供应商发布中标通知书(见附件6)并在所内官网发布中标公告;

8.与中标供应商签订合同(见附件10)并按照合同时效供货;

9.需求科室、综合室配合办公室完成采购货物验收工作(见附件9)。

(二)单一来源采购:

1.需求科室提交采购要求单并填写单一来源采购专业人员论证意见表(见附件7);

2.经所务会研究决定通过;

3.由所领导、需求科室负责人以及具有相关经验的专业人员与供应商进行谈判(面谈、电话谈判或视频谈判),我方参与谈判人员需填写单一来源采购专业人员信息登记表(见附件8),在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

4.与中标供应商签订合同(见附件10)并按照合同时效供货;

5.需求科室、综合室配合办公室完成采购货物验收工作。

 三、小额零星采购

(一)货物:

1.采购预算金额小于5万元(包含5万元)的货物属于小额零星采购。

2、采购程序:

①需求科室提交采购要求单;

②办公室与需求科室联合采购;

③选择供应商并签订购货合同(采购金额5000元以上);

④需求科室配合办公室组织验收并办理入库手续;

⑤出库登记。

(二)工程:

1、采购预算金额小于5万元(包含5万元)的工程属于小额零星采购。

2、采购程序:

①需求科室提交采购要求单并经由所务会研究决定采购项目;

②由造价公司审核项目预算;

③选择维修公司并签订维修合同(采购金额5000元以上);

④由办公室、需求科室负责人签订竣工结算书;

⑤依据造价公司结算报告书据实结算。

四、其他

(一)委托集中采购机构采购的项目:

1.货物类:大型仪器设备;

2.服务类:无损检测;

3.工程类:采购预算金额超过100万元房屋维修、整改项目。

(二)委托社会代理机构采购的项目:

采购预算金额超过10万元的货物、服务及工程项目。       

附件1

采购要求单

文控号:TJS-JL-070                                   序号:年号-顺序号

产品名称

执行标准或验收要求

型号规格

需要数量

价格

备注

采购原因:

业务室主任:           日期:

审核意见:

分管所长:             日期:

批准意见:

所长:                 日期:


上一篇:内蒙古自治区市场监管局副局长杨林一行来鄂尔多斯市特种设备检验所开展督查指导工作
下一篇:鄂尔多斯市特种设备检验所关于执行政府采购有关政策的通知